FIBUscan App
Vorstellung und Funktionalitäten der FIBUscan App
FIBUscan
Die Kontierung mit FIBUscan
Einzelunternehmer
Mit FIBUscan können Sie problemlos Belege erfassen und bearbeiten
- Per E-Mailweiterleitung
- Sofern vorhanden mit QR-Codes oder Zugferd-Informationen
- Über das Handy (über die App)
Schreiben Sie E-Rechnungen auf einfachste Weise und bezahlen Sie Rechnungen per integriertem Online-Banking
landwirtschaftliche Betriebe
Erstellen und empfangen Sie E-Rechnungen, prüfen Sie den Zahlungseingang
- Einfacher Import aus E-Mail und Online-Portalen
- Der Lernassistent hilft Ihnen beim vor kontieren
- Mit der Rechteverwaltung können sie die Freigabe von Rechnungen auch online zu 100% verfolgen
- Exportieren Sie alle Belege inkl. Dokument direkt nach Hannibal
Steuerberater
Übernahme von csv-Buchungsdaten mit Belegbildern und mehr…
- Sie erhalten von Ihrem Mandanten automatisch die Buchungsvorschläge und den digitalen Beleg
- Sie erhalten automatisch den Kreditor mit Kreditorennummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag. Sie ergänzen lediglich das Gegenkonto
- Sie importieren die Stamm- und Bewegungsdaten einfach über die jeweilige Schnittstelle in Ihre Kanzleisoftware
Mit FIBUscan 40% Zeitersparnis in der Verwaltung und mindestens 60% in der Buchhaltung
Mit FIBUscan haben Sie die kaufmännische Verwaltung jederzeit im Griff!
Sie erfassen Ihre Belege in der gesamten digitalen Belegverwaltung nur ein einziges Mal. Keine Suche mehr, jeder Beleg steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Daten und Belege können automatisch Ihrem Steuerberater „zugestellt” werden.
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater erleichtert sich dank der digitalen Belegverwaltung in FIBUscan enorm und sorgt für effizientere, bessere Ergebnisse.

Ihre Vorteile mit FIBUscan – alles im Überblick
- Sie erhalten E-Rechnungen, die bezahlt werden müssen
- Sie schreiben E-Rechnungen, die bezahlt werden sollen
- Verfügen über Bankkonten, Kreditkarten, Paypalkonto, usw.
- Führen ein Kassenbuch oder erfassen die Auslagen für Ihr Unternehmen systematisch
- … dann ist FIBUscan bzw. die FIBUscan mobile App genau die richtige digitale Lösung für Sie.

- Tagesaktueller Überblick über alle Außenstände und Verbindlichkeiten
- Sie haben einen permanenten Überblick über die Liquiditätssituation Ihres Unternehmens
- Jeder Beleg ist jederzeit sofort digital verfügbar
- Sie erhalten mit FIBUscan automatisch ein Organisations- und Archivierungstool
- Die Bearbeitungszeit wird minimiert, Sie haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
- Ihr Steuerberater und Sie haben immer den gleichen Info-Stand
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen sind innerhalb kürzester Zeit verfügbar
Funktionen

Unternehmenscockpit
Das FIBUscan Unternehmenscockpit erleichtert Ihre tägliche Arbeit in der kaufmännischen Verwaltung. Sie haben alle wichtigen Zahlen auf einen Blick, immer top aktuell: Kontostände, Kassenstand, die Höhe der zu zahlenden Lieferantenrechnungen und die Höhe der noch offenen Kundenrechnungen. Es ist Ihr Statusupdate der digitalen Belegverwaltung.

E-Rechnungen schreiben
Noch nie war Rechnungen schreiben so einfach. Nutzen Sie die fertigen Layoutvorlagen in der digitalen Belegverwaltung oder gestalten Sie Ihr Rechnungsformular individuell. Egal, ob Sie Ihre Rechnung per Papier oder elektronisch als PDF versenden möchten. Und bei elektronischen Rechnungen ist sogar die ZUGFeRD-Schnittstelle enthalten.

Eingangsrechnungen in Papierform/PDF bearbeiten
Scannen Sie Ihre Eingangsrechnungen einfach ein. Mit Hilfe der intelligenten OCR-Erkennung werden die Rechnungsdaten in FIBUscan automatisch in einen Überweisungsträger geschrieben. Einfach kurz prüfen – fertig. Die Rechnung befindet sich nun automatisch in der digitalen Belegverwaltung.

Elektronische Rechnungen verarbeiten (ZUGFeRD, XRechnung)
Sie erhalten elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten oder aus Portalen wie GetMyInvoices etc.? Kein Problem. FIBUscan verfügt über einen eigenen Mail-Account, in den Sie elektronische Rechnungen einfach versenden können. Und diese sind dann dank der digitalen Belegverwaltung sogar revisionssicher archiviert.
Zusatzfunktionen

Rechtevergabe
Nicht jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens darf alles sehen. Mit der Rechtevergabe in FIBUscan ordnen Sie Ihren Mitarbeitern die Belegkreise zu, die diese sehen und bearbeiten dürfen.

Freigabecenter
Sie wollen, dass eingehende Rechnungen sorgfältig geprüft werden, bevor Sie bezahlt werden – mit klaren Verantwortlichkeiten – nutzen Sie unser Freigabecenter.

Backup-Funktion
Ihre Dateien aus der digitalen Belegverwaltung werden grundsätzlich lokal auf Ihrem PC oder Ihrem Netzwerk gespeichert. Wünschen Sie mehr Sicherheit? Dann speichern wir Ihre Belege ebenfalls in unserem Rechenzentrum.
Zu jeder Zeit unterwegs einsatzbereit!

Rechnungen scannen inkl.
OCR- Erkennung

Bezahlen von Rechnungen
inkl. Onlinebanking

Archiv

inkl. Schnittstellen
zum Steuerberater

optional Umsatzsteuervoranmeldung
per One-Click
FIBUscan Mobile – als App
Entdecken Sie die „FIBUscan Mobile“ App – Ihre mobile Lösung für Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung! Damit können Sie Belege einfach per Kamera scannen, Daten automatisch auswerten und sofort in Überweisungen umwandeln. Dank Spracherkennung und digitalem Import erledigen Sie Ihre Buchhaltung ganz bequem von unterwegs.
Alle Daten sind sicher im internen Archiv gespeichert und jederzeit abrufbar – ob mobil oder am Desktop. Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen, zahlen Sie Rechnungen direkt über die App und erledigen Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung in wenigen Sekunden.
Kommunizieren Sie effizient mit Ihrem Steuerberater, indem Sie Belege und Nachweise direkt aus der App teilen. Machen Sie Ihre Buchhaltung mobil – mit der „FIBUscan Mobile“ App. Jetzt für Android und iOS verfügbar!
Klicken Sie auf die Bilder, um sie zu vergrößern, oder wischen Sie, um durch die Galerie zu blättern.
Und so funktioniert die Buchhaltung per App
Einfach herunterladen und automatisieren Sie Ihre Buchhaltung!

Rechnung einfach mit der OCR-Erkennung der App einscannen
➡️

Die Rechnungsdaten werden
automatisch ausgelesen
➡️

Die Daten werden in eine vorgefertigte Banküberweisung übertragen

Auf einem Blick: alle
anstehenden Zahlungen
➡️

Unkompliziert überweisen, dank integriertem Online-Banking
➡️

Belege und Rechnungen werden im internen Archiv gespeichert
Jetzt FIBUscan einfach und unverbindlich testen
Überzeugen Sie sich selbst!
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