Sie stehen vor der Herausforderung, dass Ihre derzeitige Software den neuen Anforderungen der E-Rechnungspflicht nicht entspricht? Sie suchen nach einem verlässlichen Partner, der Sie durch diesen Veränderungsprozess führt? Und das alles soll einfacher werden? Wir sind hier, um Ihnen zu helfen.
Als Ihr langjähriger Betreuer oder als Ihr neuer Ansprechpartner nehmen wir Sie an die Hand und begleiten Sie durch die Transformation. Unser Ansatz beginnt mit einer umfassenden Beratung, die Ihre individuellen Bedürfnisse erkennt und eine passgenaue Lösung bietet. Wir führen Sie schrittweise durch den Wandel und setzen Ihre neuen Anforderungen in bestehenden Strukturen und neuen Prozessen um. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, dass das digitale Büro kein bürokratisches Monster wird, sondern Sie aus innerer Überzeugung die Vorteile erkennen, die Ihnen diese Veränderung bietet.
Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir Sie dabei, den Übergang zur E-Rechnung und zum digitalen Büro erfolgreich zu meistern – effizient, strukturiert und nachhaltig.
Melden Sie sich jetzt an, um einen individuellen Beratungstermin zu vereinbaren. Gemeinsam gestalten wir den Weg in die digitale Zukunft Ihres Unternehmens. Details zu den Konditionen besprechen wir gerne im Rahmen der Terminvereinbarung.
Veränderungen für Ihr Unternehmen
Umstellung der Arbeitsweise: Die Einführung der E-Rechnungspflicht erfordert eine umfassende Anpassung Ihrer Geschäftsprozesse. Rechnungen müssen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellt, versendet und empfangen werden. Dies betrifft nicht nur die Buchhaltung, sondern auch den Einkauf, das Controlling und andere Abteilungen, die mit Rechnungen arbeiten.
Technische Anforderungen: Für die Umsetzung der E-Rechnungspflicht müssen Unternehmen ihre IT-Infrastruktur entsprechend anpassen. Dies kann die Einführung von E-Rechnungssystemen, die Anbindung an ERP-Systeme oder die Integration von Schnittstellen zu öffentlichen Plattformen beinhalten. Wir helfen Ihnen dabei, die für Ihr Unternehmen passende Lösung zu finden und zu implementieren.
Mögliche Herausforderungen: Die Umstellung auf die E-Rechnung bringt einige Herausforderungen mit sich, darunter die Sicherstellung der Compliance, die Anpassung bestehender Systeme und die Schulung der Mitarbeiter. Mit unserer Unterstützung können Sie diese Herausforderungen meistern und den Übergang reibungslos gestalten.
Vorteile der E-Rechnung – und was für welche!
Entscheiden Sie selbst wo Ihr größter Vorteil im Transformationsprozess – zum digitalen Agrarbüro – ist.
Gewonnene Freizeit und Freiheit: Durch die Automatisierung und Digitalisierung von Rechnungsprozessen gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück. Manuelle, zeitaufwendige Aufgaben entfallen, sodass Sie sich auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren können. Das verschafft Ihnen nicht nur mehr Freiraum, sondern auch eine bessere Work-Life-Balance.
Kostenersparnis: Durch den Wegfall von Papier- und Portokosten sowie die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen signifikante Einsparungen erzielen. E-Rechnungen reduzieren den Verwaltungsaufwand und beschleunigen die Bearbeitung, was zu einer besseren Liquiditätsplanung führt.
Vereinfachte Freigabeprozesse: Genehmigungsprozesse werden durch die E-Rechnung erheblich vereinfacht. Rechnungen lassen sich schneller und effizienter freigeben, was zu einer Beschleunigung des gesamten Zahlungszyklus führt und Engpässe im Workflow beseitigt.
Optimierte Abläufe: Die Umstellung auf E-Rechnungen sorgt für eine Entschlackung Ihrer internen Abläufe. Papierbasierte Prozesse werden durch schlanke, digitale Workflows ersetzt, die Ihre Arbeitsweise optimieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Effizienzsteigerung: E-Rechnungen ermöglichen eine schnellere und präzisere Verarbeitung von Rechnungen. Automatisierte Prozesse reduzieren Fehler und beschleunigen die Freigabe und Zahlung von Rechnungen, was die Effizienz in der Buchhaltung erheblich steigert.
Umweltfreundlichkeit: Der Umstieg auf E-Rechnungen trägt zur Reduktion des Papierverbrauchs bei und schont damit die Umwelt. Unternehmen können ihren ökologischen Fußabdruck verkleinern und gleichzeitig ihre Nachhaltigkeitsziele unterstützen.
Die Digitalisierung wird immer wichtiger und ist aus der Landwirtschaft nicht mehr wegzudenken. Da jeder Betrieb individuell ist, sind auch seine Anforderungen einzigartig.
Gemeinsam besprechen wir deine Bedürfnisse und Wünsche und entwickeln einen maßgeschneiderten Fahrplan, der perfekt zu deinem Betrieb passt.
Unser Ziel ist es, mehr Raum und Übersicht zu schaffen, sodass wir im Büroalltag Zeit sparen und effizienter arbeiten können.
Beratung & Schulung: Wir bieten Ihnen umfassende Beratung, um Ihr Unternehmen optimal auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten. Unsere Mitarbeiter analysieren Ihre aktuellen Prozesse und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine Strategie zur erfolgreichen Umstellung. Darüber hinaus schulen wir Ihre Mitarbeiter in der Handhabung neuer Systeme und Prozessen, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten.
Individuelle Lösungen: Jedes Unternehmen ist einzigartig, und daher bieten wir die besten passende Lösung, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Ob es um die Auswahl der richtigen Software, die Integration in bestehende Systeme oder die Anpassung von Arbeitsabläufen geht – wir finden mit Ihnen gemeinsam die Lösung, die am besten zu Ihnen passt.
Implementierungsservice: Von der Idee bis zur Umsetzung stehen wir Ihnen zur Seite. Unser Support stellt sicher, dass alle technischen und organisatorischen Maßnahmen erfolgreich umgesetzt werden. Wir sorgen dafür, dass Ihre Systeme reibungslos laufen und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Hier erfahren Sie mehr zu den gesetzlichen Grundlagen.
Die E-Rechnungspflicht
Ab dem 1. Januar 2025 wird der Empfang von E-Rechnungen für Unternehmen in Deutschland verpflichtend, gefolgt von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ab 2026. Diese gesetzlichen Vorgaben erfordern eine umfassende Anpassung der betrieblichen Abläufe im Rechnungswesen.
Im Zuge dieser Umstellung bietet sich die Möglichkeit, das Ziel einer räumlich losgelösten, digitalen und papierlosen (oder papierarmen) Dokumentenverwaltung zu realisieren. Dies ermöglicht nicht nur die einfachste Abwicklung von E-Rechnungen, sondern vereint auch die neuen Prozesse im Empfangen, Freigeben und Bezahlen von Rechnungen. Gleichzeitig werden das Erstellen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen, das Management offener Posten, das Mahnwesen sowie der Bankabgleich effizienter gestaltet.
Unsere Expertise und die damit verbundenen Leistungen unterstützen Sie dabei, diesen Übergang zur E-Rechnung effizient zu gestalten. Wir möchten Ihnen passgenaue Lösungen bieten, die nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch Optimierungspotenziale in Ihren Prozessen erschließen und dabei die für Sie jeweils beste Möglichkeit bieten.
Die Zukunft der Rechnungsstellung
Gesetzliche Grundlagen: Die E-Rechnungspflicht basiert auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU, die in nationales Recht umgesetzt wurde.
Die E-Rechnungspflicht gilt ab 01.01.2025 für alle öffentlichen Auftraggeber, die den Empfang und Verarbeitung von E-Rechnungen vorsieht und ab 2026 auch für das Schreiben von Rechnungen gilt.
Einführung: Ziel dieser Regelung ist es, die Effizienz und Transparenz im Rechnungswesen zu steigern, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die digitale Transformation in Unternehmen voranzutreiben.
Wer ist betroffen?: Die E-Rechnungspflicht betrifft alle Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen zu öffentlichen Auftraggebern pflegen. Ab 2026 müssen auch alle anderen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen schreiben und empfangen, unabhängig von ihrer Größe oder Branche.
Ziele der E-Rechnung: Mit der Einführung der E-Rechnung soll das Rechnungswesen digitalisiert und effizienter gestaltet werden. Die Reduktion von Papierverbrauch, die Beschleunigung von Prozessen und die Vermeidung von Fehlern durch manuelle Eingaben sind nur einige der angestrebten Ziele.
Je nach Umfang Ihrer Anforderungen und Ihrem Veränderungswillen gibt es verschiedene Lösungen. Entscheidend ist, ob diese sich in Ihre aktuelle Arbeitsweise integrieren lassen oder ob Sie sich für eine komplett neue Vorgehensweise entscheiden, um die Zeit, die Sie für die Buchhaltung aufwenden, deutlich zu reduzieren.
Aktuell ist das Thema E-Rechnung in aller Munde, und eine sorgfältige Vorbereitung sowie ein Vergleich verschiedener Lösungen sind ratsam. Es gibt zahlreiche Optionen, und ein Vergleich lohnt sich. Dies übernehmen wir gerne für Sie – stets mit dem Fokus darauf, ob die Lösung zur Landwirtschaft und speziell zu Ihrem Unternehmen passt.
Die E-Rechnungspflicht ist nur ein Teil der Komplettlösung für das Digitale Büro. Mit FLEXKONTORarchiv decken Sie alle Bereich ab.
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