FIBUscan

Mit FIBUscan 40% Zeitersparnis in der Verwaltung und mindestens 60% in der Buchhaltung

Mit FIBUscan haben Sie die kaufmännische Verwaltung jederzeit im Griff!

Sie erfassen Ihre Belege in der gesamten digitalen Belegverwaltung nur ein einziges Mal. Keine Suche mehr, jeder Beleg steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Daten und Belege können automatisch Ihrem Steuerberater „zugestellt” werden.

Die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater erleichtert sich dank der digitalen Belegverwaltung in FIBUscan enorm und sorgt für effizientere, bessere Ergebnisse.

Einzelunternehmer
landwirtschaftliche Betriebe
Steuerberater

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Kontierung mit FibuScan

FibuScan ist Flexibel

Einzelunternehmer
Mit FIBUscan können Sie problemlos Belege erfassen und bearbeiten
- Per E-Mailweiterleitung
- Sofern vorhanden mit QR-Codes oder Zugferd-Informationen
- Über das Handy (über die App)
Schreiben Sie E-Rechnungen auf einfachste Weise und bezahlen Sie Rechnungen per integriertem Online-Banking
landwirtschaftliche Betriebe
Erstellen und empfangen Sie E-Rechnungen, prüfen Sie den Zahlungseingang
- Einfacher Import aus E-Mail und Online-Portalen
- Der Lernassistent hilft Ihnen beim vor kontieren
- Mit der Rechteverwaltung können sie die Freigabe von Rechnungen auch online zu 100% verfolgen
- Exportieren Sie alle Belege inkl. Dokument direkt nach Hannibal
Steuerberater
Übernahme von csv-Buchungsdaten mit Belegbildern und mehr…
- Sie erhalten von Ihrem Mandanten automatisch die Buchungsvorschläge und den digitalen Beleg
- Sie erhalten automatisch den Kreditor mit Kreditorennummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag. Sie ergänzen lediglich das Gegenkonto
- Sie importieren die Stamm- und Bewegungsdaten einfach über die jeweilige Schnittstelle in Ihre Kanzleisoftware

Ihre Vorteile mit FIBUscan – alles im Überblick

Sie erhalten E-Rechnungen, die bezahlt werden müssen
Sie schreiben E-Rechnungen, die bezahlt werden sollen
Verfügen über Bankkonten, Kreditkarten, Paypalkonto, usw.
Führen ein Kassen oder erfassen die Auslagen für Ihr Unternehmen systematisch
… dann ist FibuScan genau die richtige digitale Lösung für Sie.

Funktionen

Tagesaktueller Überblick über alle Außenstände und Verbindlichkeiten
Sie haben einen permanenten Überblick über die Liquiditätssituation Ihres Unternehmens
Jeder Beleg ist jederzeit sofort digital verfügbar
Sie erhalten mit FIBUscan automatisch ein Organisations- und Archivierungstool
Die Bearbeitungszeit wird minimiert, Sie haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Ihr Steuerberater und Sie haben immer den gleichen Info-Stand
Betriebswirtschaftliche Auswertungen sind innerhalb kürzester Zeit verfügbar

Übersicht

Unternehmenscockpit
Das FIBUscan Unternehmenscockpit erleichtert Ihre tägliche Arbeit in der kaufmännischen Verwaltung. Sie haben alle wichtigen Zahlen auf einen Blick, immer top aktuell: Kontostände, Kassenstand, die Höhe der zu zahlenden Lieferantenrechnungen und die Höhe der noch offenen Kundenrechnungen. Es ist Ihr Statusupdate der digitalen Belegverwaltung.
E-Rechnungen schreiben
Noch nie war Rechnungen schreiben so einfach. Nutzen Sie die fertigen Layoutvorlagen in der digitalen Belegverwaltung oder gestalten Sie Ihr Rechnungsformular individuell. Egal, ob Sie Ihre Rechnung per Papier oder elektronisch als PDF versenden möchten. Und bei elektronischen Rechnungen ist sogar die ZUGFeRD-Schnittstelle enthalten. 
Eingangsrechnungen in Papierform/PDF bearbeiten
Scannen Sie Ihre Eingangsrechnungen einfach ein. Mit Hilfe der intelligenten OCR-Erkennung werden die Rechnungsdaten in FIBUscan automatisch in einen Überweisungsträger geschrieben. Einfach kurz prüfen – fertig. Die Rechnung befindet sich nun automatisch in der digitalen Belegverwaltung.
Elektronische Rechnungen verarbeiten (ZUGFeRD, XRechnung)
Sie erhalten elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten oder aus Portalen wie GetMyInvoices etc.? Kein Problem. FIBUscan verfügt über einen eigenen Mail-Account, in den Sie elektronische Rechnungen einfach versenden können. Und diese sind dann dank der digitalen Belegverwaltung sogar revisionssicher archiviert.
Ausgangsrechnungen importieren
Sie schreiben Kundenrechnungen mit Ihrer Faktura oder in Ihrem ERP-System? Auch diese können Sie scannen oder per PDF mit verschiedenen Schnittstellen in FIBUscan importieren. Mit der digitalen Belegverwaltung in FIBUscan bearbeiten Sie diese dann weiter. (PDF-Import, Datei-Import (Excel, csv) ohne Beleg, DATEV KNE mit PDF-Import) 
Bezahlen von Rechnungen / Integriertes Onlinebanking
Zahlungen vergessen gehört dank der digitalen Belegverwaltung der Vergangenheit an. FIBUscan zeigt Ihnen automatisch die zu zahlenden Rechnungen, mit und ohne Skonto. Ein Klick genügt, und schon bezahlen Sie diese mit dem integrierten Online-Banking-Funktion der digitalen Belegverwaltung – vollautomatisch.

Zusatzfunktionen

Rechtevergabe
Nicht jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens darf alles sehen. Mit der Rechtevergabe in FIBUscan ordnen Sie Ihren Mitarbeitern die Belegkreise zu, die diese sehen und bearbeiten dürfen. 
Freigabecenter
Sie wollen, dass eingehende Rechnungen sorgfältig geprüft werden, bevor Sie bezahlt werden – mit klaren Verantwortlichkeiten – nutzen Sie unser Freigabecenter. 
Backup-Funktion
Ihre Dateien aus der digitalen Belegverwaltung werden grundsätzlich lokal auf Ihrem PC oder Ihrem Netzwerk gespeichert. Wünschen Sie mehr Sicherheit? Dann speichern wir Ihre Belege ebenfalls in unserem Rechenzentrum. 
Volltextsuche
Sie suchen nach Artikeln, Artikelnummern oder Seriennummern, d.h. Sie wollen Rechnungen auch inhaltlich auf Positionsebene suchen – dann aktivieren Sie die FIBUscan Volltextsuche. 
Kontierungstool
Sie wollen die abschließende Arbeit nicht an den Steuerberater delegieren, sondern auch selbst buchen, d.h. die Kontierung der Vorgänge selbst vornehmen und diese über Lernregeln weitestgehend automatisieren und das fertige Ergebnis in jedes beliebige FIBU-Programm exportieren – MIT Belegbildern? Dann buchen Sie einfach das Kontierungstool in der digitalen Belegverwaltung. 
Revisionssicheres Archivieren
Sie möchten Ihre Originalbelege vernichten? Ja, auch das ist möglich. FIBUscan bietet Ihnen auch hier dank der digitalen Belegverwaltung eine komfortable Lösung. Sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen die Schritte auf.